1. 서론

어제 저와 김병각, 박춘일 동기가 기획사 담당자를 불러 행사비용에 대해 협의하였습니다. 집행부는 “불필요한 비용은 최대로 줄이자”라는 모토로 기획안을 살펴보고, 많은 토의와 고민 끝에 행사장비용을 최소로 줄였습니다. 집행부도 동기들의 소중한 돈이 헛되이 쓰이지 않도록 진심으로 고민한 점 이해바랍니다.

아울러 모금된 금액이 상당히 부족합니다. 이제 행사가 10여일 앞으로 다가왔습니다. 이제는 참여해야 할 때입니다. 금액이 얼마인지는 중요하지 않습니다. 자신의 상황에 맞춰 동기로서의 성의표시를 원하는 것입니다. 관심을 가집시다.

2. 행사개요

3. 행사예산

가. 행사장비용 및 식사(기획사와 합의된 내용)

- 운영진 : 78만원, 진행감독 및 진행요원 비용

- 공연등 : 400만원, 사회자, 퓨전타악그룹‘아퀴’, 댄스그룹 ‘루비’, 조승구

- 시스템 : 840만원, 음향, 조명, 특수효과, 레이저, 영상, 트러스, 스크린, 무대설치 등

- 기타 설치물 : 49만원, 무대현수막, 천막, 테이블, 파라솔, 의자 등

- 식사 : 400만원, 한식부페 200인분

- 총계 : 1,900만원 (1767만원+기업이윤140만원)

나. 기타 지출비용

- 초청장 및 브로셔 : 110만원

- 홍보현수막 : 90만원, 모교와 대전시내에 다수 부착 예정

- 명찰케이스 : 10만원

- 동기기념품 : 360만원, 시계18,000×200개

- 은사님선물 : 360만원, 상품권30만원×12분

- 교직원선물 : 120만원, 타올1만원×120명

- 아이들선물 : 30만원, 장난감3000원×100명

- 행운권,사회자선물 : 50만원

- 음료 및 주류 : 100만원

- 총계 : 1,230만원

다. 모교 기탁금 등

- 모교 기탁금 : 1,500만원

- 밴드부 지원 격려금 : 50만원

- 총계 : 1,550만원

라. 전체금액 : 4,680만원 +예비비

4. 모금현황

- 총액 : 1,450만원